Dispoción Interna sobre el Uso de Correos Institucionales



DISPOSICION INTERNA Nº 27/2020

Paraná, Entre Ríos, 24 de enero de 2020

 

Visto:

La necesidad de tender cada vez más hacia una modernización y agilización de los trámites internos, comunicaciones, notificaciones y avisos a los distintos servicios internos, desde la dirección del nosocomio, y entre los servicios entre sí, a modo de restringir a lo mínimo posible el uso de soportes tipo papel, que al tener que ser trasladados de modo personal, insumen gastos y solo llevan a que el proceso sea más lento.-

En ese sentido, el uso de correos electrónicos institucionales aporta a ese objetivo, dando una mayor celeridad en la tramitación de cuestiones internas, agilizando las gestiones, lo que en el trabajo diario permite dar mejor respuesta a los usuarios de la salud.-

Que en ese sentido, entiendo conveniente que cada uno de los servicios del hospital tenga una cuenta de correo electrónico institucional bajo el dominio “@hospitalsanroque.gob.ar” creada por el Área de Comunicación del hospital. Que como es conocido, existen en la actualidad algunos servicios que cuentan con cuentas ya creadas y que no contienen el dominio mencionado. Por ello, no se desconoce la utilidad de estas cuentas existentes y en funcionamiento con dominios de otros servidores mail (ejemplo: serviciohospitalsanroque@gmail.com), aunque una vez creadas las nuevas cuentas, las cuentas anteriores  deben ser vinculadas de distintas maneras al correo institucional. De esta forma se puede trabajar con el dominio @hospitalsanroque.gob.ar, sin dar de baja el correo anterior y utilizando las facilidades del servicio proveedor no oficial (por ejemplo gmail).-


Considerando:

Que esta Dirección se encuentra facultada por la legislación para disponer sobre el particular, en los Decretos Nº 1734/58 M.S.P. y 7145/2.003, EN USO DE SUS ATRIBUCIONES, EL SEÑOR DIRECTOR DEL HOSPITAL MATERNO INFANTIL “SAN ROQUE” D I S P O N E:

ARTÍCULO 1°: Cada Servicio, Departamento, División, Sección o Área de este hospital administrará una cuenta institucional de correo electrónico bajo el dominio “@hospitalsanroque.gob.ar”, tal la lista adjunta que como Anexo I forma parte integrante del presente, y las que en el futuro se crearan, para otros y/o para nuevos servicios.-

Estas cuentas de correos electrónicos deberán ser la utilizadas en las tratativas, comunicaciones, requerimientos, y/o avisos para con la Dirección de este hospital, y entre los distintos servicios entre sí en el marco de actividades institucionales e interinstitucionales.-

ARTÍCULO 2°: Serán plenamente válidas y vinculantes las notificaciones que se envíen por este medio entre los servicios entre sí y para con la Dirección del hospital, en tanto y en cuanto esas comunicaciones refieran a cuestiones de trabajo, organización y planificación de tareas, programación de actividades, y no afecten a un personal en particular, sino que se estén dirigidas a el Servicio, Departamento, División, Sección o Área en su totalidad. Será responsabilidad de los jefes de cada Servicio, Departamento, División, Sección o Área, la comunicación de lo recibido al personal a su cargo, en la forma en la que cada uno lo implemente.-

ARTÍCULO 3°: Que, sin perjuicio de que exista una cuenta institucional por cada unos de los servicios, departamentos, divisiones o secciones del hospital, (servicio@hospitalsanroque.gob.ar o division@hospitalsanroque.gob.ar, etc.), todos los profesionales pueden requerir una cuenta a nombre propio (nombre.apellido@hospitalsanroque.gob.ar) y recibir allí también el newsletter y las notificaciones.-

ARTÍCULO 4°: Para la puesta en práctica y funcionamiento de lo dispuesto con anterioridad, y por eventuales complicaciones y consultas, cada jefe de Servicio, Departamento, División, Sección o Área podrá solicitar asesoramiento y ayuda al Área de Comunicación y la División Informática de este hospital.-

ARTÍCULO 5°: Comuníquese. Notifíquese a todos los Jefes de Servicio, Departamento, División, Sección o Área, conforme el Anexo I. En estado, archívese.-

 

Dirección

Hospital Materno Infantil San Roque