Guía para dar de Alta y de Baja bienes del patrimonio hospitalario
Bienes del patrimonio hospitalario:
Guía para dar de Alta y de Baja
Desde una silla hasta un equipo de alta tecnología biomédica, todo lo que usamos en el hospital pertenece al patrimonio del Estado Provincial. Como personal del HMISR, todos tenemos la responsabilidad de cuidar y registrar esos bienes. Esto permite que se gestionen correctamente y se rindan cuentas ante el Estado.
Nuestra Oficina de Patrimonio es la encargada de realizar los trámites y registros necesarios, pero es fundamental comprender que tenemos una responsabilidad compartida en esa tarea.
¿Qué bienes se registran?
Todos los bienes de uso del hospital deben ser inventariados, pero, ¿qué es un bien de uso?
- Son aquellos elementos que el hospital utiliza para funcionar y prestar servicios. Ejemplo: muebles, herramientas, equipos médicos, computadoras.
Altas, ¿Qué hacer cuando llega un bien nuevo?:
Siempre que un bien ingrese al hospital (en cualquier servicio, departamento, división u oficina), debe ser registrado en el inventario patrimonial.
Esto incluye bienes adquiridos por:
- Compra: Si tu servicio solicita un bien y este llega con una orden de compra.
- Donación: Bienes donados al hospital.
- Comodato o alquiler: Bienes cedidos temporalmente.
¿Qué hay que hacer?
- Avisar de inmediato a la Oficina de Patrimonio (vía mail, por teléfono o presencialmente).
- Proporcionar la información del bien (tipo, descripción, estado, número de orden de compra).
Bajas ¿Qué hacer con bienes que ya no se usan?
Un bien debe darse de baja cuando:
- Se rompe o queda inutilizable.
- Es robado o hurtado (previo trámite policial).
- Ha quedado en desuso por obsolescencia o desgaste.
- Termina un contrato de comodato y/o alquiler
¿Qué hay que hacer?
- Notificar a Patrimonio mediante una nota en donde debe detallarse:
- el motivo de la baja
- las características del bien (Nº de serie, tipo de marca, Nº de inventario -si lo tuviera-, etc).
- Ficha técnica adjunta. La debe realizar el servicio competente: por ejemplo, si se solicita la baja de una computadora, la División Informática deberá realiza la ficha técnica; si se trata de una heladera o un escritorio, le corresponderá a Mantenimiento
- En caso de robo o hurto, presentar una copia de la denuncia policial.
Transferencia, ¿Qué hacer con bienes que se mueven?
A veces, un bien debe trasladarse de un servicio a otro, dentro del hospital, o a otro organismo provincial (por ejemplo, un ecógrafo que se transfiere a un Centro de Salud o viceversa).
Si se trata de un traslado interno, de un bien registrado en un servicio - y que está en uso- que se transfiere a otro servicio:
- se comunica a Patrimonio (por mail, telefónica o presencialmente) para que procedan a dar de alta el bien en el nuevo lugar en el que será registrado.
Si es un traslado fuera del Hospital:
- se informa a Patrimonio (por mail, telefónica o presencialmente) para que realicen la documentación correspondiente.
El trabajo de Patrimonio:
El equipo de Patrimonio se ocupa de registrar cada bien hospitalario (alta, baja y transferencia) mediante el sistema SIAF (Sistema Integrado de Administración Financiera) del Ministerio de Salud de la Provincia de Entre Ríos.
Un esfuerzo compartido
Los bienes de uso del hospital no solo son recursos esenciales para nuestro trabajo diario, sino también responsabilidad de todos.
Los Jefes de Servicio tienen un rol clave al ser el nexo entre su equipo y la Oficina de Patrimonio para garantizar que todo bien se registre correctamente.
¿Dudas o consultas sobre el tema?
Consultas: patrimonio@hospitalsanroque.gob.ar
Interno: 240